Planlama sadece iş hayatında değil yaşamımızın her evresinde hareket şeklimiz olmalıdır. Başarısızlıkların büyük çoğunluğu yeteri kadar düşünmeden, planlamadan yapılan eylemlerden kaynaklanır. İş analizinde, yönetimin çeşitli işlevlerini uygulamada 5N-1K kuralından yararlanıldığı gibi, gazeteciler de haberlerini yazarken bu metodu kullanırlar.

Nedir 5N-1K kuralı?

NE …………………… Konuyu verir
NEDEN …………….... Amacı verir
NASIL ……………...... Yöntemi belirler
NEREDE …………...... Mekan ve yer kavramları
NE ZAMAN ………..... Süre – süreç kavramları
KİM ………………….. İlgili ve sorumlu kişileri belirler

Bu bir planlamadır. Yöntem metod analiz anahtarı da denir. Yazıya ait veriler bu plana göre toplanırsa eksik bilgi kalmaz, yeniden yazışmalara da gerek duyulmaz. Böylece zaman, emek, para kaybı olmaz. Okuyucu kafasındaki ne, neden, nasıl, nerede, ne zaman, kim sorularının yanıtlarını yazıda bulabilmelidir.